第一章總 則
第一條 為進一步規(guī)范學(xué)校儀器設(shè)備維修管理,,充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益,,提高設(shè)備的完好率和使用率,保證教學(xué),、科研和行政等管理工作的正常運行,,結(jié)合我校實際,制定本辦法,。
第二條 本辦法適用于使用學(xué)校資金委托校外方對學(xué)校儀器設(shè)備進行維修的管理。本辦法所稱“維修”,,包括對儀器設(shè)備的故障修復(fù),、按保養(yǎng)規(guī)程進行的維護保養(yǎng),、大修等,。
第三條 儀器設(shè)備維修是儀器設(shè)備管理的重要環(huán)節(jié),,應(yīng)以提高完好率和利用率為目標,堅持“歸口管理,、分級負責、責任到人,、修舊利廢”的原則。
第二章維修管理體制及機構(gòu)職責
第四條 儀器設(shè)備維修工作實行學(xué)校歸口管理部門和使用部門的二級維修維護管理體制,。設(shè)備處負責全校教學(xué)、科研及行政管理等儀器設(shè)備維修維護的統(tǒng)籌與歸口管理,,并根據(jù)本辦法組織實施。
第五條 儀器設(shè)備維修維護的職責范圍:
(一)設(shè)備處職責:
1.受理各使用單位提交的維修申請,,并按照本辦法規(guī)定的程序組織儀器設(shè)備維修維護及驗收工作,。
2.建立儀器設(shè)備維修維護檔案,負責指導(dǎo),、監(jiān)督全校儀器設(shè)備的日常維護工作,并負責檢查各使用單位的儀器設(shè)備維修記錄,。
3.負責制定儀器設(shè)備的維修管理實施細則和儀器設(shè)備檢測,、維護計劃,建立健全儀器設(shè)備的統(tǒng)計制度,。
(二)使用部門職責
1.指定專人負責管理,,并將儀器設(shè)備的使用管理責任落實到人。
2.要求部門人員按設(shè)備操作手冊嚴格執(zhí)行儀器設(shè)備操作維護規(guī)程、保養(yǎng)維修制度,;及時采取必要措施保障儀器設(shè)備維持良好工況,提高儀器設(shè)備使用效率,。
3.制定各類儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)規(guī)程,使用前應(yīng)對儀器設(shè)備進行全面檢查,,使用后應(yīng)進行及時清理、復(fù)原等維護工作,,確保儀器應(yīng)有的性能和精度,。
4.儀器設(shè)備的日常維護,、保養(yǎng)和小修工作應(yīng)列入管理使用人員的崗位職責,,建立必要的規(guī)章制度,要注意防火,、防盜、防塵,、防震、防磁,、防腐等問題,落實安全措施,。
5.建立健全儀器設(shè)備的使用狀況,、檢測維修的建檔登記和技術(shù)資料管理制度。
第三章 儀器設(shè)備維修經(jīng)費
第六條 學(xué)校每年按儀器設(shè)備總值安排一定的儀器設(shè)備維護和維修經(jīng)費,,由設(shè)備處安排使用。
第七條 屬于教學(xué)科研實驗與社會服務(wù)創(chuàng)收雙重性質(zhì)的儀器設(shè)備維修,,根據(jù)創(chuàng)收情況,,使用單位按照學(xué)校財務(wù)處相關(guān)規(guī)定承擔相應(yīng)比例維修維護費用。
第八條 屬于非正常損壞的儀器設(shè)備維修,,由使用單位或使用者負責,費用自理,。
第九條 儀器設(shè)備已超過規(guī)定使用年限,或因技術(shù)落后,、損壞、無法維修或維修費過高(超過儀器原值50%以上)確需報廢的儀器設(shè)備要按儀器設(shè)備相關(guān)報廢程序辦理,。
第十條 屬于保修期內(nèi)的儀器設(shè)備故障,,由生產(chǎn)廠家或供貨單位負責免費維修。
第十一條 未經(jīng)批準自行外修的,,費用自理,,責任自負,。
第四章維修審批程序
第十二條 儀器設(shè)備正常耗損或發(fā)生故障由使用部門在設(shè)
備處設(shè)備物資管理平臺上提交維修申請,。
第十三條 設(shè)備處安排人員核實儀器設(shè)備的耗損原因和損壞情況,對申請維修的儀器設(shè)備作出認定,,商定維修方案,估算維修經(jīng)費,。
第十四條 預(yù)估維修費用低于1萬元的,經(jīng)二級單位領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,,由設(shè)備處根據(jù)情況安排維修,。
第十五條 預(yù)估維修費用超過1萬元(含)以上,、5萬元以下的,,使用單位應(yīng)組織至少一名相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場評估論證,。評估論證通過的,,須填寫《遵義醫(yī)科大學(xué)儀器設(shè)備維修審批表》,,經(jīng)二級單位領(lǐng)導(dǎo)簽字和分管校領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,報設(shè)備處,。
第十六條 預(yù)估維修費用超過5萬元(含)以上的,,使用單位應(yīng)組織至少2名相關(guān)領(lǐng)域副高級及以上專業(yè)技術(shù)職稱的專家進行現(xiàn)場評估論證,。評估論證通過的,須填寫《遵義醫(yī)科大學(xué)儀器設(shè)備維修審批表》,,經(jīng)二級單位領(lǐng)導(dǎo),、分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后,報校長批準,。
第十七條 維修費在1萬元以下的,設(shè)備處在與使用部門充分溝通的基礎(chǔ)上,,按相關(guān)規(guī)定確認維修單位,,簽訂維修合同,;維修費在1萬元以上,5萬元(含)以下的,,由設(shè)備處組織國有資產(chǎn)管理處,、財務(wù)處,、審計處共同論證,報分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后實施,。維修費超過5萬元(含)的,,報校長同意后實施,。
第五章維修驗收及報賬
第十八條 維修完成后,須通過驗收方可辦理財務(wù)報賬,。驗收人員應(yīng)對照合同(根據(jù)學(xué)校采購有關(guān)規(guī)定可免簽合同的需提供維修服務(wù)清單),,勘查維修完成情況和質(zhì)量,給出驗收結(jié)論,,建立維修檔案。
第十九條 實際支出維修費在1萬元以下的,,由使用單位組織驗收,,并在設(shè)備物資管理平臺提交《遵義醫(yī)科大學(xué)儀器設(shè)備維修驗收登記表》。
第二十條 實際支出維修費在1萬元(含)以上,、5萬元以下的,,使用單位應(yīng)組織不少于1名相關(guān)領(lǐng)域副高級及以上專業(yè)技術(shù)職稱專家進行驗收并報二級單位領(lǐng)導(dǎo)審批,。
第二十一條 實際支出維修費在5萬元(含)以上的,使用單位應(yīng)組織不少于2名相關(guān)領(lǐng)域副高級及以上專業(yè)技術(shù)職稱的專家進行驗收并報二級單位領(lǐng)導(dǎo)審批,,設(shè)備處安排人員參與驗收,。
第二十二條 設(shè)備維修所更換的配件,由使用部門統(tǒng)一上交設(shè)備處留存,、處理,。
第二十三條 儀器設(shè)備的維修報賬工作,由設(shè)備處審核完成,。
第四章附 則
第二十四條 本辦法由設(shè)備處負責解釋。珠海校區(qū)根據(jù)工作實際另行制定管理辦法,。
第二十五條 本辦法自下發(fā)之日起施行,。