各院系、各部門：

為認(rèn)真貫徹落實貴州省2023年推進(jìn)使用正版軟件工作領(lǐng)導(dǎo)小組擴(kuò)大會議精神和《遵義市推進(jìn)使用正版軟件工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于開展2023年全市軟件正版化工作自查的通知》等文件要求，推進(jìn)落實軟件正版化工作，提高軟件資源使用效率，保障信息系統(tǒng)安全，現(xiàn)就全校開展軟件正版化自查工作通知如下。

一、自查目的

通過本次全校軟件正版化自查工作，掌握校內(nèi)各單位正版軟件使用情況，加強(qiáng)正版軟件管理，規(guī)范軟件臺賬。針對發(fā)現(xiàn)問題及時整改，減少信息安全隱患，推進(jìn)學(xué)校軟件正版工作，加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)信息安全。

二、自查范圍

各單位用于辦公、科研、教學(xué)、實驗等場所的臺式機(jī)、筆記本電腦和服務(wù)器上的操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件、殺毒軟件等通用軟件的使用情況。

三、工作內(nèi)容

1.各單位須指定專人負(fù)責(zé)本單位軟件正版化自查工作，包括人員通知和自查軟件生成臺賬匯總，全面掌握本單位軟件使用情況。

2.各單位教職工下載“國家版權(quán)局軟件正版化自查工具（單機(jī)版）”附件4，及時進(jìn)行自查并生成個人《計算機(jī)軟件安裝情況檢查表》。各單位指定專人將本單位行政電腦《計算機(jī)軟件安裝情況檢查表》編輯匯總成一個表格文檔，同時填寫附件1《軟件使用情況匯總表》、附件2《軟件正版化工作自查表》，最后經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核簽字后報送。

3.計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理中心將根據(jù)各單位檢查匯總情況并上報校領(lǐng)導(dǎo)。

四、工作要求

（一）請各單位高度重視此次自查工作，確保自查工作數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，并以此檢查為契機(jī)，進(jìn)一步提高對軟件正版化工作重要性的認(rèn)識，及時卸載清理與實際獲得授權(quán)版本不一致的軟件，確保安裝使用的軟件與取得授權(quán)使用的軟件一致，從而夯實網(wǎng)絡(luò)與信息安全保障工作。

（二）各單位如在自查中遇到問題，請聯(lián)系計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理中心張老師：（0851-28642602）。

五、時間安排

此次自查工作自本通知發(fā)布之日起啟動，校內(nèi)各單位請于11月3日12:00之前將匯總表紙質(zhì)版領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后送交計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理中心（1號教學(xué)樓西樓209），電子版通過U盤提交。

附件1：軟件使用情況匯總表

附件2：軟件正版化工作自查表

附件3：軟件操作流程

1.下載國家版權(quán)局軟件正版化自查工具（單機(jī)版）壓縮包。正版軟件檢查工具單機(jī)版.zip

2.解壓后雙擊打開正版軟件檢查工具。

例如：

3.檢查完成后，點擊【結(jié)果導(dǎo)出并打印】按鈕，會彈出保存窗口，自行設(shè)置保存路徑，系統(tǒng)自動導(dǎo)出的命名為“計算機(jī)軟件安裝情況檢查表”+姓名的Excel表格文件。

黨委宣傳部

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理中心

2023年10月31日