各院系,、各部門：

為認真貫徹落實貴州省2023年推進使用正版軟件工作領(lǐng)導(dǎo)小組擴大會議精神和《遵義市推進使用正版軟件工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于開展2023年全市軟件正版化工作自查的通知》等文件要求,，推進落實軟件正版化工作，提高軟件資源使用效率,，保障信息系統(tǒng)安全，現(xiàn)就全校開展軟件正版化自查工作通知如下,。

一,、自查目的

通過本次全校軟件正版化自查工作，掌握校內(nèi)各單位正版軟件使用情況,，加強正版軟件管理,，規(guī)范軟件臺賬。針對發(fā)現(xiàn)問題及時整改,，減少信息安全隱患,，推進學(xué)校軟件正版工作，加強校園網(wǎng)絡(luò)信息安全,。

二,、自查范圍

各單位用于辦公,、科研、教學(xué),、實驗等場所的臺式機,、筆記本電腦和服務(wù)器上的操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件,、殺毒軟件等通用軟件的使用情況,。

三、工作內(nèi)容

1.各單位須指定專人負責(zé)本單位軟件正版化自查工作,，包括人員通知和自查軟件生成臺賬匯總,，全面掌握本單位軟件使用情況。

2.各單位教職工下載“國家版權(quán)局軟件正版化自查工具（單機版）”附件4,，及時進行自查并生成個人《計算機軟件安裝情況檢查表》,。各單位指定專人將本單位行政電腦《計算機軟件安裝情況檢查表》編輯匯總成一個表格文檔，同時填寫附件1《軟件使用情況匯總表》,、附件2《軟件正版化工作自查表》,，最后經(jīng)本單位負責(zé)人審核簽字后報送。

3.計算機網(wǎng)絡(luò)管理中心將根據(jù)各單位檢查匯總情況并上報校領(lǐng)導(dǎo),。

四,、工作要求

（一）請各單位高度重視此次自查工作，確保自查工作數(shù)據(jù)準確,，并以此檢查為契機,，進一步提高對軟件正版化工作重要性的認識，及時卸載清理與實際獲得授權(quán)版本不一致的軟件,，確保安裝使用的軟件與取得授權(quán)使用的軟件一致,，從而夯實網(wǎng)絡(luò)與信息安全保障工作。

（二）各單位如在自查中遇到問題,，請聯(lián)系計算機網(wǎng)絡(luò)管理中心張老師：（0851-28642602）,。

五、時間安排

此次自查工作自本通知發(fā)布之日起啟動,，校內(nèi)各單位請于11月3日12:00之前將匯總表紙質(zhì)版領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后送交計算機網(wǎng)絡(luò)管理中心（1號教學(xué)樓西樓209）,，電子版通過U盤提交。

附件1：軟件使用情況匯總表

附件2：軟件正版化工作自查表

附件3：軟件操作流程

1.下載國家版權(quán)局軟件正版化自查工具（單機版）壓縮包,。正版軟件檢查工具單機版.zip

2.解壓后雙擊打開正版軟件檢查工具,。

例如：

3.檢查完成后，點擊【結(jié)果導(dǎo)出并打印】按鈕,，會彈出保存窗口,，自行設(shè)置保存路徑，系統(tǒng)自動導(dǎo)出的命名為“計算機軟件安裝情況檢查表”+姓名的Excel表格文件。

黨委宣傳部

計算機網(wǎng)絡(luò)管理中心

2023年10月31日